В СШ «Кристалл» успешно реализуется проект «Оптимизация процесса зачисления в группы спортивной подготовки»

В СШ «Кристалл» успешно реализуется проект «Оптимизация процесса зачисления в группы спортивной подготовки»

Разработка проекта началась в мае 2022 года после того, как в спортшколе стартовала работа по внедрению бережливых технологий в свою деятельность.

На начальном этапе в целях сбора информации о текущей ситуации была организована система обратной связи с потребителями услуг:

– проведение анкетирования;

– оборудование мест для подачи предложений и отзывов;

– организация мониторинга отзывов в соцсетях;

– внедрение системы подачи предложений по улучшениям;

– формирование общественного совета.

Далее сформированная команда проекта с помощью применения инструментов бережливого производства таких как картирование процесса, поиск коренных причин, поиск решения проблем, хронометраж и др. выявили проблемы и коренные причины проблем в процессе зачисления в группы спортивной подготовки, нашли решения и разработали план мероприятий проекта.

После этого были выявлены основные проблемы:

1. Затраты времени поступающих на поиск информации;

2. Ошибки при работе с документами;

3. Длительное ожидание ответа;

4. Затраты времени на этапе индивидуального отбора.

В рамках проекта был реализован ряд мероприятий, направленных на оптимизацию процесса. 

Благодаря проекту время протекания процесса сократилось на 57%, разработанные стандарты минимизировали количество потерь в процессе.

Данный проект продолжает совершенствоваться, уже в ближайших планах запустить проект в данном процессе с более амбициозными целями.

В настоящее время ОГАУ «СШ «Кристалл» при активном участии министерства спорта Сахалинской области, министерства Сахалинской области по эффективному развитию региона ведёт работу по 13 проектам и улучшениям, направленным на повышение эффективности деятельности учреждения.

Также ОГАУ «СШ «Кристалл» готов тиражировать свои практики и передавать опыт внедрения бережливых технологий физкультурно-спортивным организациям Сахалинской области и других регионов. Так, в спортшколе разработаны методические материалы и научная работа по вопросу бережливого производства. Уже состоялась межрегиональная конференция с физкультурно-спортивной организацией из г. Владивостока.